为保证我区图书馆总分馆制建设工作顺利进行，规范服务开展和日常管理运行，提高总分馆制服务效能，加快构建现代公共文化服务体系,结合端州图书馆总馆、各分馆和服务点的实际，特制订本会议制度。
一、会议原则
1.总分馆制会议是吸收各分馆馆长参与我区图书馆总分馆制建设重大问题决策、保证总分馆制运行秩序、规范总分馆制工作、监督总分馆制领导工作的民主管理组织形式，是实行总分馆制建设重大事项民主决策的一项重要工作制度。
2.总分馆制会议坚持民主集中制，坚持由总馆领导和分馆分工负责相结合原则；坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则；坚持会务公开、群众监督的原则。3.总分馆制会议决定和实施的重大事项，必须以适当形式向职工公开。
二、会议规则
1.会议研究、策划城乡阅读相关活动，由总分馆制建设负责人主持。
2.会议成员由总馆召集，分馆馆长参加会议。每次例会人员出席率80%以上。
3.馆务会每半年召开一次，特殊情况可即时召开。
4.总馆负责会议记录，重大工作研究和决策部署情况形成会议纪要。会议纪要由总馆馆长审定、签发，并以会议纪要形式向各分馆传递会议内容。
三、会议内容
1.传达上级组织有关会议和文件精神，通报上级关于总分馆制建设的会议决定，部署相关工作。
2.讨论总分馆制建设工作中的重点问题。如服务基础、资源调配、人员队伍、服务规范、考评管理等，并做相应部署。
3.研究、策划城乡阅读相关活动。
